个人求职信的撰写要诀 (更新于2007-07-18)

     我们还是以自荐材料的基本结构为序，来认识它的写作特点。从写作的角度来讲，自荐材料的撰写有许多值得注意的地方，需要毕业生认真对待。
    1、标题的写作要点
    标题有直接标题、间接标题、复合标题之分。直接标题就是直接在自荐材料的封面上标上“×××学院（校）毕业生自荐表”。间接标题就是用点名主题的精粹的语言以言其志或概括自荐材料的内容特征，如“闪光的青春”、“我的大学”等标题。复合型的标题由引题、正题、副题三部分组成，如这样的标题，引题：给我一个机会，我将为贵公司开拓一片蓝天。正题：我的奋斗。副题：四川省十佳青年学生。一般说来，直接标题用的最为普遍，间接标题次之，复合标题鲜有人用。但不管使用什么标题，从写作角度来讲，都要注意以下要点：
    （1）主题鲜明，标题醒目。主题决不可以模模糊糊，标题包括结构方式，如字体、字型和位置都要注意审美效果，要引人注目。
    （2）简明、具体。标题字数不宜过多，不能过于抽象，要简洁明快，具体准确。
    （3）个性独特。标题要根据自身特点和自荐内容的具体情况而定，不可盲目照搬，应该富于创造，追求个性特色，让用人单位对你刮目相看。
    2、导语的写作要点
    作为过渡性的文字，肩负承上启下的作用，导语的写作要点应注意：
    （1）切题。切题就是符合自荐主题，与择业愿望相一致。无论何种表达方式，短语、诗词、散文都应点题。
    （2）简洁。导语不是正文，罗里罗索让人反而讨厌。所以写作导语不能故弄玄虚，堆砌辞藻，应简洁明快，一般以200字左右为佳。
    （3）写作态度诚恳，真实。在写作导语的过程中，一般要思想端正，态度诚恳，真实。如果浮华的自吹自擂，正文又无扎实的内容加以验证，那么，用人单位就会觉得你华而不实，不可委以重任。
    3、正文的写作要点
    正文的要素包括很多，正如前面介绍的那样，包括毕业生基本情况、学业成绩与知识结构、社会实践与科研成果、获奖情况、自荐信等。从写作角度讲，它们有一些共同遵守的写作规律，一般说来，应该共同注意的写作要点有：
    （1）逻辑严密、结构清晰。毕业生的基本情况、学业成绩与知识结构、社会实践与科研成果、获奖情况都包括许多项目，这些项目有的按惯例有个先后顺序，如姓名之后是性别，总之不能性别之后是姓名；有的按事件的经过有个顺序，还有的按时间先后有个顺序，所以在写作中一定要注意逻辑的严密。自荐信包括的方面更多，更应注意逻辑规律。从结构安排来讲，每个部分的内容都要注意结构合理、布局清晰，能给人思路清晰、章法严谨、引人注目的感觉。
    （2）简洁、准确。不管正文的哪个部分，都要求简洁明快，清楚准确。简洁是指文字上的不浪费，表述的经济。用尽量少的文字，表达最丰富的内容。准确是指用词的恰当和表意的精确。固定的内容要记述准确，一些提法要符合规范和实际。譬如“大学四年”就是“大学四年”，说“我的前半生”就显得夸大，与事实不符；“省优干”不能随便说成“优干”，这样就漏掉了级别，对择业不利。
    （3）重点突出，安排有序。一些项目的具体细节，有重有轻，有主有次，如何安排要十分讲究，以便能够做到重点突出，安排有序。譬如成绩一项，一般专业课放在前面，基础课放在后面，或者，主修课放在前面，辅修课放在后面。获奖情况可按获奖性质、类别从高级别到低级别排列。这样安排就显得有主有次，重点突出，容易给人留下深刻的印象。
    （4）富有个性。自荐材料要富有个性才能吸引人。个性的形成主要依赖于材料本身，但写作的个性化也是形成个性的重要因素。因此，在自荐材料的撰写过程中一定要用自己的语言风格进行表述，切不可摹仿他人，照抄照搬，那样做的结果只能是千人一面，给人的印象平庸、呆板，不能引起用人单位的注意。(徐根清)

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